Compte Rendu Webinaire projet acquisition North Atlantic

Voici le CR du Webinaire projet acquisition North Atlantic du 10/09/2025 :

1) Contexte & objectifs du webinaire

• Point d’étape sur le projet de changement de contrôle et passage du « mode projet » au mode exécution.
• Présentation de la future organisation et des évolutions clés par fonction.
• Clarification du calendrier de transition et des prochaines étapes.

2) Rappel du processus de consultation

• Annonce du projet : 28 mai (acquisition par North Atlantic).
• Dialogue soutenu entre élu·es, Direction et représentants de North Atlantic, avec appui des expert·es CESEC (économie & organisation sociale).
• Accord inédit avec les membres du CSEC : communication en amont des postes envisagés (expatrié·es, colocataires/détachés) pour réduire l’incertitude et permettre à chacun·e de se projeter.
• Avis rendu le 4 septembre, conformément au calendrier.

3) Engagements écrits de North Atlantic (points sociaux majeurs)

• Aucun licenciement économique pendant 15 mois.
• Maintien des accords collectifs, usages et autres engagements pendant 15 mois.
• Retraite : pas de réduction de la valeur économique pendant 5 ans, incluant le PERU.
• Rémunérations & avantages sociaux : volonté de maintenir un niveau attractif.
• Siège social maintenu en Île-de-France.
• Embauches : réalisées dans le cadre légal et conditions en vigueur.
• Pas de changement de convention collective ; adhésion UFIP maintenue.
• Mutuelle : prestations MIP maintenues en l’état à ce stade.
• Congés de fin de carrière : versements maintenus.

4) Cap vers une organisation plus autonome :

Aujourd’hui (ExxonMobil) : structure matricielle centralisée (business lines, chaînes de valeur, fonctions centrales, SSC & prestataires), décisions très centralisées.
Demain (North Atlantique) :

• Décision : plus agile et proche du terrain ; arbitrages localement par le PDG et le COMEX.
• Externalisations ciblées : recours à des tiers pour certaines expertises (plus « proximité » que grands prestataires).
• Ce qui ne changera pas : excellence opérationnelle, éthique des affaires, respect, culture performance/compétitivité.

5) Gouvernance

• Le LCM/PDG reste Président des sociétés en France.
• Rôle évolue d’une coordination (hier, arbitrages Bruxelles/Houston) vers des arbitrages locaux PDG/Comex entre fonctions.

6) Organisation – Détail par service / fonction

Ressources Humaines (4 pôles) :

• Relations du travail (négociations, CSE, droit social).
• Opérations RH (paie, avantages, IGRS).
• Rémunérations & avantages (conception et évolutions des systèmes de rémunération/avantages, avec COMEX & OS).
• Talents & Staffing (développement, affectations).

Juridique : continuité.
 

Fiscalité : ré-internalisation de la TVA ; pôles conformité & taxes indirectes, conseil fiscal, douane générale.

Trésorerie : structure bancaire maintenue/ajustée.

Achats : renforcés. Rapatriage des activités tenues aujourd’hui dans les Business Centers à l’étranger (contrats long terme, achats spot, fournisseurs, paiements).

IT : maintien de l’essentiel, appui sous-traitants spécialisés.

Environnement & Services Généraux : renforcé pour piloter des chantiers majeurs de remédiation et l’exploitation quotidienne des installations/bureaux.

Comptabilité & Contrôle financier :

• Rapatriement massif des activités des centres de services (Budapest, Curitiba, Bangkok…) :
  • Transactionnel SAP, immobilisations, paie, réconciliations bancaires, intercos.
  • Comptabilité matière
  • Local reporting (comptes statutaires/greffe).
  • Contrôle de gestion recentré sur le périmètre France.
  • Contrôle interne : référentiels et politiques maintenus.

Manufacturing :

• Structure inchangée (process, maintenance, technical, site engineering).
• Expertise technique rapatriée à Gravenchon (ETC local).
• Maintenance reste dans Manufacturing.

Affaires publiques, réglementation & communication :

• 4 pôles : Affaires gouvernementales (France/UE), Réglementaire Produits, Réglementaire Opérations, Comms externe & interne (forte au démarrage).

Commercial & Optimisation

• Ventes Carburants/Combustibles : continuité (gros, réseau).
• Spécialités ajoutées : bitumes, LPG, soufre, lubrifiants (développement business).
• Marketing rapatrié : PLSO, crédit, sales ops / order-to-cash, expérience client.
• Optimisation (nouveau) : supply chain, optimisation biocarburants, pricing & revenue management, logistique (équipes JV/terminaux inchangées), ESG (reporting au PDG, future répartition à affiner).

7) Transition

• Gestion du changement : ~5 000 tâches identifiées ; env. 20% réalisées, dans le plan.
• IT : clonage des systèmes (incl. SAP) largement finalisé ; quelques devs en cours.
• Tests : démarrage des URT (≈ 200 scénarios end-to-end + scénarios unitaires).
• Transfert de connaissances : plan défini ; déploiement dès octobre (arrivées expatriés, co-located, détachés, puis recrutements).
• Intermédiation stocks : mise en place avant CIC, objectif 1er octobre (banque intermédiaire entre achats brut/trading et ventes locales) afin de réduire le capital immobilisé (> 1 Md€ aujourd’hui)  et de réduire l’exposition à la volatilité.

8) Cutover (bascule)

• Agenda détaillé « minute par minute » pour les jours précédant le CIC.
• Go/No-Go formalisé mi-novembre pour garantir la qualité d’exécution.

9) Calendrier & jalons

• Septembre :
  • Confirmation des postes « envisagés » aux salariés
  • Présentation des organisations
  • Réunions d’équipes
  • Mise à disposition des expats et co-located
• Dès 1er octobre :
  • Mise en place intermédiation 
  • Transfert de connaissances
  • Préparation des BCP (plan de continuité des activités)
  • Préparation Go / No Go
• 3 novembre : point d’étape transition avec les représentants du personnel.
• 28 novembre (CIC prévu) : Changement de contrôle (objectif : « réussite impérative »).

10) Impacts pour les salarié·es

• Postes : confirmation des postes envisagés en septembre ; réunions d’équipes pour présenter les organisations détaillées.
• Nom de la société : projet de “North Atlantique Société Anonyme Française” (à confirmer après process CA).
• Contrats de travail : pas de changement de fond (seule la dénomination de l’employeur évoluera sur les bulletins).
• Sécurité de l’emploi : 15 mois sans licenciement économique.
• Cadre social : accords/usages inchangés 15 mois ; mutuelle maintenue ; congés fin de carrière préservés.
• Retraites : valeur économique garantie 5 ans (incl. PERU).
• Organisation : plus locale et agile ; montée en puissance des équipes France (achats, OTC, compta, PMA, supply…).
• Outils : SAP inchangé côté usages (bascule technique) ; nouvel email ; changements ciblés (notes de frais).
• Sites & siège : siège IDF maintenu ; expertises techniques relocalisées à Gravenchon.

Tout au long de ce processus, nous CFE-CGC resterons extrêmement vigilants sur les points suivants :

1. Capacités d’effectifs suffisantes dans les fonctions rapatriées pour éviter surcharge/risque opérationnel.
2. Qualité & délais du transfert de connaissances depuis centres techniques.
3. Migration IT : communication claire sur ce qui change. Disponibilité des environnements de tests, plan de support post-go-live.
4. Communication interne : informations précises et régulières (organigrammes finalisés, chartes, modes opératoires).
5. Santé au travail : prévention RPS pendant la phase de charge (oct-dec).